Описание процедур сертификации

В случае возникновения вопросов рекомендуем ознакомиться со списком терминов и определений и ответами на часто задаваемые вопросы.

  

1. Общие положения:

Возникновение авторских прав на объект интеллектуальной собственности предусматривает оценку соответствия произведения стандарту организации и регистрацию в реестре. В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации не признаются авторами результата интеллектуальной деятельности граждане, не внесшие личного творческого вклада в создание такого результата, в том числе оказавшие его автору только техническое, консультационное, организационное или материальное содействие или помощь в оформлении прав на такой результат или его использованию, а также граждане, осуществлявшие контроль за выполнением соответствующих работ. Возникновение, реализация и защита авторских прав и прав интеллектуальной собственности на объекты интеллектуальной собственности осуществляется на базе электронной (квалифицированной) подписи автора и меткой времени сохранения объекта интеллектуальной собственности в электронном виде.

Регистрация объектов интеллектуальной собственности является официальным уведомлением общественности - обнародованием о своих правах в отношении заявленных объектов интеллектуальной собственности. Регистрация содействует защите авторских прав и прав интеллектуальной собственности при возникновении конфликтных ситуаций в случае необходимости доказательства в судебных инстанциях и других правоохранительных органах о возникновении имущественных прав при экономическом обороте объектов интеллектуальной собственности. 

Процедура регистрации происходит в соответствии с правилами и предусматривает выдачу свидетельства, которое является официальным документом, подтверждающим приоритет или авторское право при заключении договоров на передачу прав третьим лицам в процессе хозяйственного оборота. Авторское право на объект интеллектуальной собственности не может быть отделено или отчуждено от правообладателя, а введение в экономический оборот данного объекта производится путем лицензионного соглашения. Процедуры регистрации с использованием механизмов электронной подписи позволяют осуществлять авторский контроль правомерности использования объектов интеллектуальной собственности и создают правовую основу исключения нелицензионных объектов интеллектуальной собственности из хозяйственного оборота.

Авторство и имя автора охраняются бессрочно. Регистрация авторского права осуществляется за счет процедур проведения оценки соответствия общепризнанными экспертами в своей области. Экспертное заключение может быть представлено в электронном виде с цифровой подписью. Регистрация прав интеллектуальной собственности осуществляется на добровольной основе и носит заявительный характер для определения факта приоритета.

  

2. Структура

Система добровольной сертификации «Интеллектуальная собственность и сервис» имеет свою структуру, основанную на принятых в России принципах аккредитации:

  • руководящий орган по сертификации (далее – РО СДС ИСС);
  • органы по сертификации (далее  - ОС СДС ИСС);
  • ученые центры (далее – УЦ СДС ИСС);
  • испытательные лаборатории (ИЛ СДС ИСС).

  

2.1. Руководящий орган по сертификации

Функции РО СДС ИСС по регистрации прав интеллектуальной собственности и регистрации авторского права на результаты интеллектуальной деятельности выполняет НП НИЦ на основании правил, утвержденных Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии. Результатом регистрации прав интеллектуальной собственности является Реестр.

В соответствии с правилами РО СДС ИСС разрабатывает стандарты, правила,  регламенты и другие руководящие документы работы СДС. РО СДС ИСС имеет право аккредитации органов по сертификации, учебных центров и испытательных лабораторий на договорной основе и ведет соответствующие реестры. РO СДС ИСС имеет право осуществлять инспекционный контроль и инспекционные проверки выполняемой ОС (ИЛ, УЦ) СДС ИСС  регистрации прав интеллектуальной собственности и регистрации авторского права.

Для проведения сертификации РО СДС ИСС разработан  стандарт СТО НП НИЦ 21.10-2011 «Интеллектуальная собственность. Оценка соответствия и регистрация результатов интеллектуальной деятельности» (далее - СТО НП НИЦ 21.10-2011), а также ряд других организационно-распорядительных документов позволяющих проводить аккредитацию.

В своей структуре РО СДС ИСС имеет научно-технический совет (НТС), который на регулярной основе проводит рассмотрение новых документов СДС ИСС, направленных на совершенствование механизмов защиты прав интеллектуальной собственности граждан Российской Федерации.

  

2.2. Орган по сертификации

Аккредитация ОС СДС ИСС осуществляется РО СДС ИСС для проведения формальных процедур признания возможности выполнения им процедур проведения оценки соответствия и экспертизы результата интеллектуальной деятельности и оформления Сертификата прав интеллектуальной собственности и Сертификата авторского права.

ОС СДС ИСС является исполнителем процедур проведения оценки соответствия и организации экспертизы результата интеллектуальной деятельности и оформления Сертификата прав интеллектуальной собственности и Сертификата авторского права в соответствии с «Правилами регистрации авторского права и прав интеллектуальной собственности СДС ИСС» и  «Положением о порядке проведения экспертизы Системы добровольной сертификации «Интеллектуальная собственность и сервис»

ОС СДС ИСС осуществляет необходимое взаимодействие с заинтересованными лицами, на договорной основе производит процедуру проведения оценки соответствия и/или экспертизы результата интеллектуальной деятельности и оформления Сертификата прав интеллектуальной собственности и Сертификата авторского права в соответствии с Правилами и Положением.

ОС СДС ИСС представляет РО СДС ИСС дубликаты (копии) выданных Сертификатов прав интеллектуальной собственности и Сертификатов авторского права в виде электронного документа по электронной почте сети Интернет, скрепленные цифровой подписью руководителя ОС СДС ИСС, для их внесения в Реестр регистрации прав интеллектуальной собственности и размещения информации о регистрации на сайте.

ОС СДС ИСС представляет РО СДС ИСС результаты интеллектуальной деятельности и объекты интеллектуальной собственности для их дальнейшего хранения (депонирования) в виде электронного документа по электронной почте сети Интернет, скрепленные цифровой подписью руководителя ОС СДС ИСС, или уполномоченного лица.

  

2.3. Учебный центр

Учебный центр, аккредитованный в СДС ИСС, осуществляет подготовку экспертов. Основной функцией УЦ СДС ИСС является подготовка специалистов, имеющих право проводить экспертизу для подтверждения авторского права, в соответствии с учебным планом (программой), разработанной РО СДС ИСС.

Основной целью обучения экспертов является изучение объектов интеллектуальной собственности, вопросов связанных с правовой охраной, а также юридических методов коммерческой передачи и приобретения объектов интеллектуальной собственности, в том числе на основании руководящих документов СДС ИСС.

В качестве экспертов могут выступать специалисты трех категорий. В первую группу экспертов входят физические лица, имеющие профессиональный опыт по предмету РИД не менее 10 лет и являются общепризнанными специалистами, вторую и третью группу – будут представлять физические лица, имеющие степень кандидата наук или доктора наук соответственно.

В дальнейшем работа экспертов будет направлена на поиск доказательной базы авторства на тот или иной РИД. Эксперт также получает навыки работы в системе документооборота СДС ИСС с использованием электронной подписи.

Подготовленный в УЦ СДС ИСС специалист получает статус эксперта СДС ИСС.

  

3. Страхование и оценка

Результатом исследований НП НИЦ явилась разработка процессной модели ввода интеллектуальной собственности в экономический оборот и защиты прав интеллектуальной собственности.

Разработанная Система добровольной сертификации  (СДС) «Интеллектуальная собственность и сервис» (ИСС), которая в настоящее время включает в себя более 15 стандартов и руководящих документов, предусматривает нормативно-правовое оформление результатов интеллектуальной деятельности (РИД) в объект интеллектуальной собственности (OИС) еще до заключения договора на отчуждение исключительного права на РИД, а соответственно и государственной регистрации.

Наиболее важными элементами в СДС ИСС являются:

  • регистрация ОИС в реестре СДС ИСС;
  • опубликование Реестра СДС ИСС в электронном виде;
  • сертификация экспертного сообщества СДС ИСС;
  • страхование ОИС от незаконного использования;
  • независимая оценка стоимости ОИС.

Принципиальной особенностью СДС ИСС является предоставление Автору возможности проведения всех процедур сертификации в электронном виде с использованием сети Интернет и электронной подписью в сочетании с обеспечением механизмов двухфакторной аутентификации участников электронного взаимодействия, основанных на банковских технологиях сертифицированных ФСТЭК России.

Таким образом, впервые в России вводится комплексная система регулирования отношений между всеми участниками рынка интеллектуальной собственности при существенном повышении уровня защищенности авторских прав.