Правила сертификации
1. Общие положения
1.1. Настоящие «Правила регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности» (далее - Правила) разработаны согласно правилам Системы добровольной сертификации «Интеллектуальная собственность и сервис» (государственный регистрационный № РОСС RU.И818.04ФББ0) в соответствии со стандартом СТО НП НИЦ 21.10-2011 «Интеллектуальная собственность. Оценка соответствия и регистрация результатов интеллектуальной деятельности».
1.2. Настоящие Правила устанавливают требования к выполнению работ по регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности на результаты интеллектуальной деятельности (РИД) физических лиц, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с целью получения правоохранительных документов в виде «Сертификата авторского права» и/или «Сертификата прав интеллектуальной собственности».
1.3. Регистрацию РИД проводят Органы по сертификации. Орган по сертификации может разрабатывать в развитие настоящего документа правила регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности в соответствии со своей областью аккредитации и учётом их особенностей.
1.4. При проведении регистрации схему сертификации определяет Заявитель по согласованию с Органом по сертификации.
1.5. Регистрируются РИД в области науки, искусства и литературы.
1.6. РИД оформляется в виде электронного документа.
1.7. Авторами РИД не признаются граждане, не внесшие личного творческого вклада в создание такого результата, в том числе оказавшие его автору только техническое, консультационное, организационное или материальное содействие или помощь в оформлении прав на такой результат или его использованию, а также граждане, осуществлявшие контроль над выполнением соответствующих работ.
1.8. Регистрация авторского права и/или регистрации прав интеллектуальной собственности осуществляется по инициативе Заявителя в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ.
2. Этапы выполнения работ
2.1. Регистрация авторского права и/или регистрации прав интеллектуальной собственности включает следующие основные этапы:
- подача Заявления на регистрацию;
- принятие решения по регистрации;
- проверка соответствия;
- принятие решения о возможности выдачи сертификата;
- оформление сертификата и разрешения на право применения знака соответствия;
- регистрация сертифицированного ОИС в Реестре Системы;
- применение знака соответствия для маркировки сертифицированного ОИС;
- проведение инспекционного контроля за сертифицированным ОИС.
2.2. Выполнение работ по регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности производится в соответствии с руководящим документом НП НИЦ РДО СДС ИСС 2.03-2011 «Этапы регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности».
3. Заявление на регистрацию
3.1. Заявление на регистрацию авторского права и/или прав интеллектуальной собственности физических лиц, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подаётся для получения юридически значимого документа в виде «Сертификата авторского права» и/или «Сертификата прав интеллектуальной собственности» с целью показать, что на момент регистрации РИД существовал в объективном виде.
3.2. Заявление должно относиться только к одному результату интеллектуальной деятельности.
3.3. Заявление представляется согласно утверждённым формам в бумажном (электронном) виде.
3.4. Заявление представляется на русском языке.
3.5. Заявление представляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
3.6. Заявление должно содержать: - сведения об авторах; - код раздела классификатора; - заглавие; - место создания; - время создания; - минимальные системные требования; - сведения об ответственности; - объём занимаемый РИД на жёстком диске; - подпись.
3.7. «Заявление по регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности» оформляется Заявителем в соответствии с руководящим документом НП НИЦ РДО СДС ИСС 2.04-2011 «Заявление о регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности».
3.8. Работы по рассмотрению и принятию «Заявления о регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности» Орган по сертификации выполняет в соответствии с руководящим документом НП НИЦ РДО СДС ИСС 2.04-2011 «Заявление о регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности».
3.9. При соответствии материалов Заявления настоящим Правилам Заявителю направляется извещение о принятии Заявления и проект Договора на проведение регистрации авторского права и/или регистрации прав интеллектуальной собственности на РИД.
4. Заключение Договора на регистрацию
4.1. Предмет Договора
4.1.1. Договор является основным финансовым документом, на основании которого Заявителю (Заказчику) оказываются услуги по регистрации авторского права и /или прав интеллектуальной собственности Органом по сертификации (Исполнителем). Регистрация прав интеллектуальной собственности предусматривает проведение процедур оценки соответствия результата интеллектуальной деятельности и экспертизы объекта интеллектуальной собственности. Заключение договора проводится на основании данных, указанных Заказчиком в Заявлении по регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности. Оценка соответствия и регистрация авторского права проводится на основании данных экспертизы ОИС.
4.1.2. Договор является стандартной формой утверждённой Советом НП НИЦ.
4.1.3. Договор представляется в Орган по сертификации непосредственно, направляются почтой или, при наличии электронной подписи у Заявителя, электронной почтой сети Интернет.
4.1.4. Любое уведомление по Договору делается в письменной форме и отправляется с использованием электронной почты сети «Интернет» получателю по адресу, указанному в Договоре или иному адресу, сообщенному другой Стороне в письменной форме.
4.2. Сроки заключения Договора
4.2.1. Заказчик уведомляет Исполнителя по электронной почте сети Интернет о получении проекта Договора.
4.2.2. Договор подлежит подписанию Заказчиком и Исполнителем в течение 30 (тридцати) календарных дней от даты получения проекта Договора. 4.2.3. Оказание услуг по Договору осуществляется после поступления денежных средств на банковский расчетный счет Исполнителя.
4.3. Особые условия Договора
4.3.1. Условия Договора являются конфиденциальной информацией.
4.3.2. Договор подписывается в двух идентичных экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
5. Оценка соответствия
5.1. Заявитель представляет для оценки соответствия РИД в виде электронного документа.
5.2. Оценка соответствия проводится в Органах по сертификации, аккредитованных в Системе.
5.3. При оценке соответствия производится проверка результатов интеллектуальной деятельности на соответствие нижеследующим показателям:
- автор РИД;
- заглавие РИД;
- принадлежность к области сертификации;
- раздел по назначению;
- место создания РИД;
- время создания РИД;
- минимальные системные данные (процессор, частота, объем свободной памяти на жестком диске, объем оперативной памяти, операционная система, необходимое дополнительное программное обеспечение (не входящее в состав произведения) и оборудование;
- сведения об ответственности;
- оформление текста.
5.4. По итогам проверки Орган по сертификации оформляет «Протокол проверки соответствия результата интеллектуальной деятельности». Протокол подписывается должностными лицами Органа по сертификации и утверждается Руководителем Органа по сертификации.
6. Оценка соответствия объекта интеллектуальной собственности
6.1. Заявитель представляет для оценки соответствия ОИС в виде электронного документа.
6.2. Оценка соответствия проводится в органах по сертификации, аккредитованных в Системе.
6.3. При оценке соответствия производится экспертиза ОИС.
6.4. По итогам экспертиза на основании экспертных заключений Орган по сертификации оформляет «Протокол экспертизы соответствия объекта интеллектуальной собственности». Протокол подписывается экспертами и утверждается Руководителем Органа по сертификации.
7. Экспертиза объекта интеллектуальной собственности
7.1. Задачи и принципы экспертизы
7.1.1. Задачами экспертизы являются организация и проведение исследований и комплексных независимых работ по оценке объектов, представленных на экспертизу и относящихся к регистрации авторского права и прав интеллектуальной собственности с целью установление оригинальности текста.
7.1.2. Экспертиза основывается на принципах:
- системности организации экспертной работы и единства ее нормативно-методологического обеспечения;
- независимости и правовой защищенности участников экспертного процесса, их компетентности и заинтересованности в получении объективных результатов;
- научной обоснованности экспертных оценок, их ориентации на мировой уровень развития науки, искусства и литературы;
- объективности принимаемых заключений по результатам экспертизы.
7.2. Основания проведения экспертизы
7.2.1. Основанием для проведения экспертизы являются:
- договор на проведение регистрации авторского права;
- договор на проведение регистрации авторского права и прав интеллектуальной собственности;
- обращение судебных инстанций;
- инициативное Заявление юридических или физических лиц.
7.3. Объекты экспертизы
7.3.1. Объектами экспертизы являются ОИС.
7.4. Субъекты экспертизы
7.4.1. Субъектами экспертизы являются:
- заказчики экспертизы;
- органы по сертификации СДС ИСС;
- юридические и физические лица, привлекаемые органами по сертификации СДС ИСС к организации и проведению экспертизы и выполняющие необходимые для этого функции.
7.5. Организация и процедура проведения экспертизы
7.5.1. Организация и проведение экспертизы производится на основании «Положения о порядке проведения экспертизы» (руководящий документ организации РДО СДС ИСС 4.01-2011).
8. Рекомендации по оформлению РИД
8.1. Электронный документ
8.1.1. Для проведения работ по регистрации авторского права и/или прав интеллектуальной собственности Заказчик представляет в Орган по сертификации РИД в виде электронного документа, оформленного в соответствии с настоящими Правилами.
8.1.2. Электронный документ принимается на основании Заявления и Договора.
8.1.3. Электронный документ представляет собой текст с приложениями к нему. Текст может включать в себя формулы и таблицы, а также графические материалы и фотоматериалы.
8.2. Оформление текста
8.2.1.Текст оформляется в соответствии с нормами русского языка при соблюдении следующих условий:
- в одной строке должно быть (60±2) знаков, при этом каждый пробел между словами считают за один знак;
- абзацный отступ должен быть одинаковым и равен трем ударам на пишущей машине, допускается отступ в пять ударов по всему оригиналу;
- абзацы должны быть отделены друг от друга одним маркером конца абзаца (применение этого символа в других целях не допускается);
- все слова внутри абзаца разделяют только одним пробелом;
- перед знаком препинания пробелы не ставят, после знака препинания — один пробел;
- при наборе текста различают длинные тире (—), короткие тире (–) и дефисы (-), которые ставятся между цифрами — короткое тире (35–40), между словами - длинное тире и неразрывный пробел;
- после инициалов (перед фамилией), перед сокращениями и между ними ставят неразрывный пробел;
- выделение курсивом, полужирным, прописным обеспечивают средствами Word (исключение — выделения распространяются на весь абзац);
- не допускается использование двух и более пробелов, табуляции, «возврат каретки», выделения в тексте подчеркиванием, формирование красной строки с помощью табуляции и пробелов, автоматическая нумерация (списков) в главах и абзацах;
- на одной странице сплошного текста должно быть (29±1) строк (для словарей - 20 строк). Допускается меньшее число строк на первой и последней страницах, перед заголовком и т.п.;
- текст необходимо печатать через два интервала, заголовки в таблицах допускается печатать через один интервал;
- заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами;
- текст должен иметь поля следующих размеров: верхнее - 20мм; правое - 10мм;
- при стандартном формате листа бумаги А4 (210×297 мм) длина строки - (60±2) знаков и число строк на странице - (29±1) через два интервала, размеры левого и нижнего полей будут производными, от указанных выше параметров, но не менее 20мм.
8.2.3. Формулы и таблицы
Формулы и таблицы набираются с использованием программных редакторов и соответствуют следующим требованиям:
- в формулах относительные размеры и взаимное расположение символов, знаков, индексов и т. п. должны точно соответствовать их значению, а также общему содержанию формулы;
- таблицы должны быть помещены в тексте после абзацев, в которых впервые даны ссылки на них;
- допускается помещать таблицы на следующей после ссылки странице;
- строки боковика таблицы должны быть выровнены с соответствующими строками в графах;
- цифры в числах, имеющих больше четырех знаков, должны разделяться пробелом на классы по три цифры в каждом, за исключением чисел, обозначающих номера и календарные годы;
- классы цифр в графах должны быть выровнены по вертикали;
- четырехзначные цифры разбивают на классы только в том случае, когда они находятся в цифровой графе, содержащей цифры с пятью или более знаками;
- примечания и сноски к таблицам должны быть размещены непосредственно под соответствующей таблицей, причем сначала приводят сноски, а затем примечания;
- сноски к цифрам в таблице обозначают в виде звездочек.
8.2.4. Графические материалы
Графические материалы (иллюстрации, фотографии, графики) включаются в текст.
9. Принятие решения о возможности выдачи сертификата
9.1. Принятие решения о возможности выдачи сертификата прав интеллектуальной собственности.
9.1.1. Орган по сертификации после проверки РИД Заявителя, на соответствие настоящим Правилам принимает «Решение о регистрации прав интеллектуальной собственности.
9.1.2. При положительном решении Орган по сертификации оформляет сертификат прав интеллектуальной собственности, установленного образца, регистрирует его в Реестре Системы и выдаёт Заявителю.
9.2. Принятие решения о возможности выдачи сертификата авторского права.
9.2.1. Орган по сертификации после экспертизы предоставленного ОИС принимает «Решение о регистрации авторского права».
9.2.2. При положительном решении Орган по сертификации оформляет сертификат авторского права, установленного образца, регистрирует его в Реестре Системы и выдаёт Заявителю.
10. Финансовые расчёты
10.1. Порядок оплаты работ в Системе устанавливает Руководящий орган Системы - Некоммерческое партнерство "Неправительственный инновационный центр".
10.2. Расходы, связанные с проведением работ по регистрации авторского права и прав интеллектуальной собственности, несут Заявители. Условия оплаты определяются Договором между Заявителем и исполнителем работ. При этом оплата работ производится вне зависимости от конечного результата.
10.3. Расходы, связанные с хранением (депонированием) материалов регистрации финансируются за счёт Руководящего органа Системы.